问题: 酒店行业HR,应该怎样做新员工培训?
我们根据下面的案例,做出实际的分析:
Leonardo Inghilleri是一家丽嘉--卡尔顿酒店的人力资源副经理,他曾这样解释倒数机制后面的原理——通过一个非常缓慢的介绍过程将员工与公司的使命结合起来。
实际情况是,作为一个成年人,只有当情感上产生重大变化时你才会改变自己的行为,否则你就不会改变。当你雇佣某人开始一份新工作时,给与他们一次重要的情感体验,他们才会注意和接受行动上的变化。
【案例分析】
新员工培训要结合他们的整体情况,做出合理的分析:
第一天:新员工动员会
第一天,新成员加入他们所属的部门,参加酒店门口所谓的“动员会”。每个小组举着标语喊着口号,竞相比着谁的声音响亮。
炊事员向来最具优势,他们用锅碗瓢盆打着响亮的节奏,常常压过“打扫房间,打扫房间”的呼声。经理们从队伍的一头跑到另一头,制造热烈的气氛,甚至还有经理在铺了地毯的车道上打起侧手翻。
人们集中在最大的舞厅里,与大屏幕相连的录像机同时播放整场实况。总经理首先引荐酒店的管理团队,然后介绍为倒数计日活动请来的培训专家。
在介绍完相关人群后,总经理向全体成员发表讲话,诠释了作为一个高水准服务公司的经营理念——我们是为淑女和绅士提供服务的淑女和绅士,并且传达了丽嘉--卡尔顿以高水平开业的重要性。最重要的是,让新员工第一次接触到了丽嘉--卡尔顿的黄金标准。
最后,新员工观看录像。录像的前一段是一些领导讲述酒店的历史、理念及价值观,后一段记录了丽嘉--卡尔顿发展的里程碑,其中包括他们所获得过的奖项和他们新开的酒店。
第二天:部门展望会议 ?
第二天,每个新员工被介绍到他所属的部门。总经理以询问他们“一年内想成为什么”作为每个部门展望会议的开始,回答总是不变的“想要最好”。经理们开始启发什么是“最好”,对于每个领域来说,“最好”的内涵不同。
很多事情不一定需要来酒店才能完成,客人来这更多是为了寻找感受,每个员工的责任是帮助客人感觉良好,让每个客人离开时都感受良好。丽嘉--卡尔顿提供的不仅仅是房间和餐饮,而是服务,一种让客人感觉良好的服务。
如何做到,除了重视细微工作之外,最重要的是要有这样的服务理念。
第三天:仪表仪容技能培训
第三天,员工开始接受穿戴制服、仪表仪容方面的培训,还能接触每日的整顿队伍过程。所有员工有机会参加关于预期及处理顾客需要的会议,同时各部门继续阐释其工作理念及目标。
员工对自己工作领域内的总体定位有了大致的概念,接受了安全知识,还要观看一些产品展示。
在接下来的这几天,酒店的管理团队、培训专家和经理们会在早晨六点会面,回顾一天的培训活动,并解决出现的任何问题。
员工每天早晨八点半来到经理面前时,会得到经理的“热烈欢迎”;每晚结束培训时,会得到丽嘉--卡尔顿传统的“祝你好运”的问候。每天的培训活动就在这样的氛围下,有条不紊地进行。
第四天:“处理顾客难题”培训
第四天,所有员工学习“处理顾客难题”的标准程序。在训练中,他们学会怎样从常规工作中立即离开,帮助顾客解决问题,用他们的能力找到合适的处理方法,以及怎样与相关部门联系进一步解决问题。
每个事件都由“顾客突发事件”记录在案,事件前后的“顾客情绪”,从“脸色惨白”到“平静”同样也有纪录,这些表格用于每日交流及改进。
第五到第七天:部门技能训练
倒数七日的最后三天进行部门技术训练。员工详细地学习丽嘉--卡尔顿标准,每位员工都要求掌握其所属部门的主要工作流程。
员工轮流到位,穿上整套制服,模拟在顾客前工作。法人督导委员会监督从客房到餐厅每个模拟过程,按照丽嘉--卡尔顿严格的要求,在服务的每个环节寻找错误。
检查结果会反馈给培训专家,再由培训专家进行额外的一对一专项训练。
第八天:总结动员会
在倒数七日与盛大开业之间的那天,员工们穿着便装,参加丽嘉--卡尔顿长达两小时的动员会。动员会总结七日来的培训,并对未来提出要求和希望,每个员工将满怀信心地等待投入新的工作。动员会代表着过渡期与正式营业的区分。
第二天,丽嘉——卡尔顿酒店将正式开张。
【解决方案】 ?
正确的解决方案,往往是需要把握全局制定出来的:
豪华酒店的成功有两个重要条件:一个是酒店硬件,一个是酒店软件(即管理)。
丽嘉--卡尔顿酒店集团在全面质量管理、人力资源管理等方面有着很多优秀的理念和经验,特别是每家新酒店开业前,丽嘉--卡尔顿酒店集团会精心地挑选员工,并在正式开业前开展他们最具特色的“倒数七日”。
也许正是独具特色的“酒店软件”让丽嘉--卡尔顿不断扩张,成为世界上著名豪华酒店。