大家好,我是来自微知的销售团队HRBP嘉玲,也是伙瓣课堂45天HRBP特训营【0729】期学员,很荣幸受邀作为本期访谈嘉宾,今天谈一谈我是如何让组织文化落地的:
1、科班出身,专业+兴趣,顺利进入互联网企业
我大学学的人力资源专业,从人力资源三支柱来看,HRBP的HR和业务双重属性是自己喜欢且热爱的,当时又很看好互联网公司,加之擅长沟通,乐于帮助他人解决问题,我就进入了一家互联网直销公司。
我们公司的VP是阿里出来的,因此深受阿里政委体系的影响,我们HRBP岗位也称为政委。我们直销体系的销售团队和政委体系互为补充,合力前进,销售分公司leader负责带着团队冲锋陷阵攻占山头,政委作为分公司二把手,就像赵刚一样,大到思想统一,小到员工住宿,我们都要给安排的妥妥当当,确保前方打仗,后方稳固。我们政委每天都要和销售团队开头脑风暴会、共创管理案例、裸心会、复盘会,和组织融为一体,赋能给组织,同时激活了很多的超级个体,很有成就感,也特别体现政委价值。
初入业务团队时,在我记忆中遇到最大的问题是懂业务,课程中老师也讲到了,HRBP重要的能力之一就是懂业务,听懂业务的语言,取得Leader的认可和信任,这个过程也是历经了曲折,做了很多努力。
作为BP,虽然是团队二把手,但我深知需要积极主动去融入业务团队中去,用各种方法去和Leader沟通,最终通过一场又一场的战,建立背靠背的信任关系去给整个组织赋能和取得战果。
2、凝文化,造氛围,让组织文化真正落地
HRBP是多面手,涉及的工作方方面面,今天主要和大家分享的是企业文化落地部分,也是我个人比较擅长的模块儿。
我们BP团队在搭建企业文化体系的时候,首先要跟员工做调研:如问他们你喜欢的组织文化是怎么样子?由于我们是销售团队,结合销售团队年轻活跃激情等特点以及大家的反馈,我们提取了六个高能的关键词:
轻松 正能量 愉悦 和谐 活跃 积极向上
那么如何来打造这样的氛围呢?我们主要在做四个方面的动作:
第一,早启动、午唤醒、晚总结。
早启动,也就是晨会,目的就是为了开启我们销售工作一天的开启仪式,释放他们的激情,创建我们组织学习文化的氛围,培养团队意识。我们的晨会很有意思,会用各种各样不同的主题,例如周一是激励士气,周二政委分享企业文化小故事,宣布新政策,然后周三周四周五的话,我们的销售会分享一些时事热点,包括他们的签单技能,还有签单的一个分享,以及一些有趣的事情进。
除此之外,我们还会做一些海报和小文,目的为了关心和问候大家,以及提高工作积极性,包括回顾一下销售目标,激励政策推行情况,追踪及管理,这些动作会整体点燃销售团队的热情。
午唤醒,中午休息后我们销售可能会比较累,BP就会组织一些游戏,如锻炼逻辑思维的狼人杀,舞蹈,奔跑吧兄弟或者是唱歌,包括也会做一些模拟对练,企业疯狂来往的游戏,这些活动会让销售团队彻底从午睡的状态里面醒过来,更好地迎接下午的工作。
晚总结,也叫晚理单,主要目的是肯定大家成绩,找出问题提取经验,便于改正。我们政委会播报小文和数据,做一些激励动作。
第二,PK会战。
PK会战形式多种多样,主要分为团队PK和个人PK。
团队PK我们的操作流程大致分这么几步:
首先,在月初的时候发起PK项目,如人均业绩、服务质量、毛利、流水、新签客户、拜访等指标,都可以作为PK项;接着,设置彩头,有现金、对赌、整蛊等形式;第三步就是随时更新战报,时时播报PK进度;最后在月末的最后一天执行结果。
第三,团队建设。
文化氛围最为推荐的就是团队建设部分,团队建设主要是围绕这两个目的来做的:一让销售在快乐中赚钱,二让销售释放工作压力,同时促进员工沟通和团队融洽。具体形式的有很多种:如迎新会、周年庆、生日会、重要节日、户外拓展、业务团建、裸心会等。
比较典型的有启动会复盘会,还有新人的迎新仪式和拜师仪式,这些政委都会做得非常隆重和热闹。如挂蛋,每一个新人入职时我们都会给他弄一个金蛋放在办公室里面,他可以写一个小心愿,等他转正那一天,我们会集体给他庆祝这个小心愿的达成。
第四,荣誉体系的搭建。
组织荣誉方面我们会有多种多样的载体,例如我们销售的一个奖杯、荣誉墙、勋章、旗子、海报、红包、名人堂等等一系列,这些都是可以成为荣誉的一个载体。衍生的载体还有晋级之后会有特殊的授旗仪式来给销售创造荣誉感。
组织文化落地方面大致分为这四个方面,在文化体系搭建中,我想重点说一下裸心会,这也是从阿里借鉴来的,也是受益很多的一个方法。那裸心会我是如何操作的?
整体框架分为三部分:
第一,从独特的经历和回忆中寻找水运找力量。
我让所有人同时来到一个房间,周围都熄了灯,地上的蜡烛也围成了一个心形,然后每个蜡烛背后放一杯红酒,主持人引导大家席地而坐,接着大家端起红酒互相干杯,邀请大家就着某一个主题开始分享,比如你最难忘的一次工作经历,或者第一次跟客户签单自己受过最大的委屈,然后最想跟他说对不起的一个同事,这个时候我们的一个背景音乐天空之城就会缓缓地升起。
场面气氛炒热了之后大家就会抢着发言,最后主持人稍微总结一下,如:感谢每一位带给我们曾经委屈和伤害的人,他们撑大了我们的胸怀,也感谢每一位真心带给我们学习和成长的同学,我们一定不会辜负他们的期望,这个环节最主要的目的就是为了把整个场子炒热,让大家放下防备心。
接下来组织了两个游戏:一个是生命的年轮,二是风雨人生路(具体方法可以找度娘)这两个游戏的目的是为了让大家互相了解,政委作为主持人,需要引导大家团队协作,换位思考,感恩团队。
第二,从彼此的能力模型中去回应对方。
由于当时我们裸心会的主角全部都是总监,也就是人们说的VIP战斗机,开始时我们就针对什么是卓越管理者进行了头脑风暴,大家纷纷表达:决断力、沟通能力、亲和力等等,然后每个人分别给自己的别人打分,主持人统一汇总。
然后主持人针对分数,会问一些问题:如A你在亲和感给自己打了九分,却给B同学只打了三分,请问是为什么?让A同学现场说出理由。
PS:这里跟大家强调的是,要做裸心会务必是要丑话当先,被点名的B同学在A同学的理由陈述之后,他不可以反驳任何观点而要跟对方说谢谢,因为对方的话给予了她一些很有价值的建议和看法,这里对主持人的要求是比较高的,从这些分数里面找出最高分和最低分差异值进行发问,让大家把最尖锐的矛盾和不同的观点直接暴露出来,把团队的问题暴露出来。
这一步的主要目的是发现矛盾和差异点进行回应和披露,
第三,从未来的规划中寻找共性。
发现问题后第三步就是对他人和自己的共同点反省,解决问题。当时我们的VP提出了三个目的:统一行为、统一思想、统一目标。极简裸心会的方式就是酒后吐真言,微醺是最好的这种状态,但却不是人人都可以,大家要注意把握。
裸心会不是催泪会,更不是批斗会而是我们达成共识共创,相互检验大家的真心话大冒险,效果特别好,陈亮老师的课程中也有描述,我们可以在团队中经常做,敞开心扉,缓解大家的压力,保持团队凝聚力。
每个组织有不同的特性,大家可以结合课程内容和实际情况,搭建适合自己的文化体系!
3、持续学习,扬长避短,向优秀HRBP迈进
一路学习一路奔跑,45天HRBP特训营已过半,对于自己来说,也是考验学习毅力和耐心的时间,也是对自己HRBP角色系统学习的重要一步,工作很忙,时间很紧张,还是挤出时间去学习,去做作业,看到群内很多志同道合的小伙伴,很多已经是HRD的同学都特别认真学习,满满的感动。
反观自我,优缺点并存,持续学习,让自己更充实,更具价值!
我认为我最大的优势是思维+行动:
在团队中经常会遇到各种大事小事,小团队、搞政治、上下级不和这些关于利益和立场棘手的事情。首先我的立场是我是为组织负责,当做一件事犹豫时,我会问自己一句,这件事是自己的私心还是为组织负责,如果是为组织负责,那就持续做对的事情。有时候我们也会起冲突,但我每次都能化解这些关键冲突,批评和自我批评,让整个团队可以做到就事论事,不会因为冲突而心有芥蒂。我也会透过复杂的事情找到问题的源头,用底层逻辑去处理事情。
需要补充的技能方面,我认为是演讲,想要活成一道光形成更大的影响力来影响更多的人。在工作中,很多场景是可以通过搭场子来解决问题,会需要用到演讲来统一价值观,用不同的视角分享给团队赋能。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,与众多HRBP伙瓣同学,一起加油!
学姐寄语
BP真正的战场是在围绕人,人的问题永远不过夜,思考后去解决,做对自己和组织有成长的事情
需要在工作中积累自己的价值和势能(技能、资源、人脉)
伙瓣课堂助教Abby点评
嘉玲同学是45天HRBP特训营【0729】期的典型学员,记得我们刚刚发分享达人秀栏目时就积极报了名,也是这一期第一个主动分享的学员,逻辑清晰,内容干货十足,磁性有张力的声音至今印象深刻。工作虽忙,也不忘为群里的同学们解惑,参与活动,希望抓紧更多的时间完成作业,期待看到你的华丽升级!